Desde el 2017, el Ministerio de Hacienda de Costa Rica exige a los contribuyentes emitir documentos electrónicos en lugar de facturas en papel. En 2026, con la versión 4.4 vigente, el proceso es más estable que nunca — pero aún genera dudas entre emprendedores y pequeñas empresas. En esta guía explicamos todo lo que necesitás saber.
Una factura electrónica es un documento digital con validez legal que registra una transacción comercial. A diferencia de una factura en papel, la factura electrónica se genera en formato XML, se firma digitalmente y se envía en tiempo real al sistema de Hacienda (ATV) para su validación.
Si Hacienda la acepta, el documento queda registrado en su sistema y vos podés enviárselo al cliente en formato PDF.
Importante: Hacienda tiene un plazo máximo de respuesta de 3 días hábiles, pero en la práctica responde en segundos. Si rechaza el documento, debés corregirlo y reenviarlo.
Todos los contribuyentes inscritos ante Hacienda que vendan bienes o presten servicios están obligados a emitir documentos electrónicos, incluyendo:
Si aún no estás inscrito, debés hacerlo en el sistema ATV (Administración Tributaria Virtual) en atv.hacienda.go.cr. Necesitás tu cédula física o jurídica y definir tu actividad económica.
La firma digital es obligatoria para validar cada documento. Se obtiene a través de tribu.cr, el portal oficial del Ministerio de Hacienda. Viene en un archivo .p12 con su contraseña y tiene una vigencia de 3 años.
Necesitás una plataforma que automatice la generación del XML, la firma digital, el envío a Hacienda y la generación del PDF profesional. CoreFE hace todo eso en segundos, desde cualquier navegador.
Para emitir una factura necesitás: tipo de documento, datos del receptor (cédula, nombre, correo), detalle de los bienes o servicios, impuestos aplicables (IVA al 13% en la mayoría de casos) y la condición de venta (contado o crédito).
El sistema envía el XML firmado a Hacienda. Una vez aceptado, podés descargar el PDF y enviárselo al cliente por correo electrónico.
Las plataformas especializadas como CoreFE ofrecen planes desde ₡15,000 al año con PDF profesional, historial de documentos, reenvío automático y soporte dedicado.
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