El Ministerio de Hacienda publicó la resolución MH-DGT-RES-0027-2024 que establece la versión 4.4 del esquema XML para facturación electrónica en Costa Rica. Esta versión trajo cambios importantes que afectan tanto a los sistemas de facturación como a los contribuyentes.
Cada documento electrónico (factura, tiquete, nota de crédito) se genera en un formato XML con una estructura específica definida por Hacienda. La versión 4.4 actualiza esa estructura para mejorar la trazabilidad, el control fiscal y la compatibilidad con estándares internacionales.
Si usás un sistema de facturación desactualizado que genere XML en versión 4.3 o anterior, Hacienda rechazará tus documentos.
El Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS) es ahora obligatorio en cada línea de detalle. Cada producto o servicio debe tener su código CABYS asignado. Este código identifica la naturaleza del bien o servicio y la tarifa de IVA aplicable.
La clave numérica de 50 dígitos que identifica cada documento tuvo ajustes en su composición. Los sistemas de facturación deben generar esta clave con el formato exacto para que Hacienda la acepte.
Se actualizó la forma de declarar documentos en dólares u otras monedas. Ahora se incluye el tipo de cambio de referencia del BCCR al momento de la emisión, facilitando la conciliación contable.
Se incorporaron los campos para reflejar correctamente los bienes y servicios exentos, con tarifa reducida (1%, 2%, 4%), tarifa general (13%) y bienes de canasta básica (0%). La clasificación correcta es crítica para evitar rechazos.
Se amplió la validación del campo de correo electrónico del receptor para aceptar formatos más variados, reduciendo rechazos por datos del cliente.
Si usás una plataforma de facturación actualizada como CoreFE, no tenés que hacer nada. El sistema ya genera todos los documentos en formato v4.4 automáticamente.
Si usás un sistema propio o una plataforma desactualizada, debés contactar a tu proveedor o actualizarlo. Emitir documentos en formato incorrecto resulta en rechazo de Hacienda y multas.
Verificación rápida: si Hacienda está aceptando tus documentos sin error, tu sistema está actualizado. Si ves errores de "esquema no válido" o "versión incorrecta", debés actualizar urgente.
La resolución MH-DGT-RES-0027-2024 estableció un período de transición. Desde finales de 2024, la versión 4.4 es la única versión aceptada por Hacienda. Los documentos generados en versiones anteriores son rechazados.
Hacienda actualiza el esquema periódicamente según necesidades fiscales y cambios en la normativa. CoreFE se mantiene actualizado con cada nueva versión para que vos no tengas que preocuparte por los cambios técnicos.
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